Microsoft giunge alla versione 2010 del suo famoso programma di lavoro, Office. Secondo l’azienda, questa versione si concentra su tre concetti fondamentali: rendere il lavoro più efficiente, rendere le applicazioni web tanto potenti da poter realmente lavorare ovunque, e rendere molto più facile la collaborazione fra utenti. Secondo Microsoft, Office 2010 permetterà di usare i vari strumenti tecnologici a disposizione per realizzare meglio i propri progetti. Secondo la nostra prova, Office 2010 dovrebbe mantenere effettivamente la promessa.

Tutto più semplice - La nuova barra degli strumenti Ribbon, piena di schede e pulsanti, introdotta in Office 2007, continua ad essere presente nella parte alta dello schermo, ma in Office 2010 Ribbon potremo trovarla in tutte le applicazioni della suite. In Outlook 2010, per esempio, una sezione di accesso rapido di Ribbon permette di creare meeting virtuali, creare ulteriori cartelle per dividere la posta o personalizzare i messaggi per specifici destinatari. In Excel, puoi navigare attraverso le diverse formule matematiche, inserire diagrammi e importare velocemente dati da altri computer. E’ chiaro, insomma, l’intento della casa produttrice di metter la stragrande maggioranza delle funzionalità a portata d’occhio dell’utente.

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E’ altrettanto chiaro che Microsoft vuole rendere facile la vita dell’utente. La nuova funzionalità Avanti – Indietro permette da un lato di retrocedere ai cambiamenti fatti in un documento, dall’altro di navigare nel “futuro”, mostrando come sarà il documento qualora venissero apportate delle determinate modifiche. In Outlook è ora possibile visualizzare il contenuto delle mail sotto forma di “dialogo“, senza doverle aprire una a una, così come si possono ignorare messaggi, anche futuri, da un mittente o circa un argomento.

Quelli che lavorano con media come Flash saranno ben contenti: in Power Point è ora possibile editare un video dentro al programma così come si può far comparire dinamicamente, a seconda del testo, un video piuttosto che un altro. Puoi aggiungere effetti, lampi, e creare anche delle animazioni personalizzate. Se si lavora su documenti statici come newsletter, Office 2010 permette di creare degli effetti alle immagini senza dover usare un editor di terze parti. Anche queste novità, si trovano nella barra Ribbon.

La collaborazione si fa semplice - Office 2010 raccoglie l’invito del mercato a proporre funzioni per il lavoro online e in contemporanea. Microsoft ha annunciato la presentazioni di versioni online utilizzabili via browser della suite di lavoro, in particolare Word, Power Point, Excel e OneNote, raggiungibili da pc e telefonino. Microsoft assicura la funzionalità e l’aspetto della classica interfaccia da computer, anche si siamo su uno smartphone.

La possibilità di lavorare in gruppo, una gestione delle mail avanzate e un calendario condivisibile in Outlook renderanno più facile la collaborazione. Per usufruire di queste opzioni, i clienti business dovranno usare Microsoft SharePoint Server 2010 o i servizi affini di quella gamma, mentre i privati potranno accedervi tramite Windows Live. Ovviamente non possiamo dire quali componenti della suite professionale saranno accessibili, ma offire l’accesso a documenti condivisi rapprensenta un indizio evidente della politica Microsoft.

Una delle cose che ci è più piaciuta di Office 2010 è la modalità Backstage. Offerta come un rimpiazzo del menù File, il backstage permette di condividere documenti, stampare un lavoro, impostare dei permessi e cambiare altre parti del programma per poter distribuire al grande pubblico il lavoro. Troveremo il solito tasto per aprire e salvare un file, ma anche una opzione per salvare un template, condividere il lavoro su diverse piattaforme  e sistemare modelli grafici in una sola cartella da riutilizzare in seguito. Gli utenti potrebbero essere abbastanza svogliati in questo nuovo modo di condividere applicazioni, ma una volta che sarà diventata una abitudine, crediamo che BackStage sia molto comodo.

Microsoft 2010 verrà rilasciato più tardi, probabilmente dopo l’estate, ma è chiaro che Microsoft vuole tenersi al passo con i tempi e confermarsi leader nei software per il lavoro online. Vi aggiorneremo di ulteriori novità.